Aussendung Update zum Communication on Progress 2023 vom 28.08.2023

Wichtige Aktualisierungen und Informationen über das Berichtsjahr 2023 und Fortschirttsbericht für

Unternehmen (Communication on Progress – CoP).

Im Juni wurde die Einreichung des CoP 2023 aufgrund technischer Probleme im Zusammenhang mit unserer neuen digitalen Plattform pausiert. Die Entwickler:innen der Plattform arbeiten mit Hochdruck an der Lösung um den digitalen Prozess für die Einreichung des CoP 2023 über eine Interimsplattform neu zu starten, die ab Mitte Oktober zur Verfügung stehen wird. Wir werden vor dem Start eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung stellen.

Um genügend Zeit für die Erfüllung der Berichtsanforderungen zu haben, verlängern wir die Berichtsfrist bis zum 31. Dezember 2023.

Wir empfehlen allen Teilnehmerorganisationen den elektronischen Fragebogen für ihren CoP 2023 auszufüllen, um den vollen Nutzen der Daten für das Benchmarking und die Nachverfolgung des Nachhaltigkeitsfortschritts von Unternehmen im Zeitverlauf und den Vergleich mit anderen Unternehmen zu nutzen.

Wir werden allen Teilnehmern, die den digitalen Fragebogen ausgefüllt haben, Analysen und Datenvisualisierungen der aggregierten Daten sowie ein Benchmarking zur Verfügung stellen. Wenn das Ausfüllen des digitalen Fragebogens in diesem Zeitrahmen für Ihr Unternehmen nicht machbar ist, kann ein jährlicher Nachhaltigkeitsbericht über die digitale Zwischenplattform eingereicht werden, um die Berichtspflicht im Jahr 2023 zu erfüllen.

Wenn ein Teilnehmer den CoP 2023 früher in diesem Jahr über die ursprüngliche digitale Plattform eingereicht hat, wurde die Einreichung bestätigt und wird im Teilnehmerprofil des jeweiligen Unternehmens angezeigt. Wenn ein Teilnehmer den CoP 2023 begonnen, aber nicht über die ursprüngliche digitale Plattform finalisiert eigereicht hat, wird ein Link mit allen zuvor aufgezeichneten Antworten per E-Mail versandt, auf den er sich beim Ausfüllen des Fragebogens über die vorläufige digitale Plattform beziehen kann.

Neue deadline und delisting policy:

Die neue Einreichungsfrist für den Berichtszyklus 2023 ist der 31. Dezember 2023. Unternehmen, die bis zu diesem Datum keinen CoP einreichen, werden am 1. Januar 2024 in ihrem öffentlichen Profil als „Non-Communicating“ aufgeführt. Die Teilnehmer können ihren „aktiven“ Status wiederherstellen, indem sie den CoP-Fragebogen 2023 einreichen oder ihren Nachhaltigkeitsbericht vor Beginn des Berichtszeitraums 2024 hochladen oder ihren CoP 2024 einreichen, wenn der Berichtszeitraum beginnt. Bis zum 31. Dezember 2023 haben „Non-Communicating“ Unternehmen Zugang zu den Ressourcen der Akademie und zum Accelerator-Engagement, doch ab 2024 ist wie in den Vorjahren der „aktive“ Status erforderlich. Für das Berichtsjahr 2023 wird kein Ausschluss aus dem UN Global Compact wegen Nichtvorlage des CoP erfolgen.

Zusammengefasst:

Keine Einreichung im Jahr 2023 –> „Non-communicating“ ab 1. Januar 2024
Späte Einreichung 2023 vor dem Berichtszeitraum 2024 –> Status „Aktiv“ wiederhergestellt
Eine Einreichung 2024 ist von allen Teilnehmern während des Berichtszeitraums 2024 erforderlich –> Status ‚Aktiv‘
Wenn bis zum 31. Dezember 2024 keine Meldung für 2024 erfolgt –> Ausschluss aus dem UN Global Compact ab dem 1. Januar 2025

Nächste Schritte:

Wenn Sie den Fragebogen vor der Systempause eingereicht haben, haben Sie die Meldepflicht für 2023 erfüllt und müssen nichts weiter unternehmen.
Wenn Sie den Fragebogen begonnen, aber nicht vor der Systempause eingereicht haben, werden wir Ihnen alle Ihre bereits ausgefüllten Antworten zur Verfügung stellen, bevor wir die digitalen CoP-Einreichungen Mitte Oktober wieder öffnen.
Wenn Sie noch nicht mit dem CoP für 2023 begonnen haben, empfehlen wir Ihnen, weiterhin die Excel-Vorlage zu verwenden, um Ihre Informationen für die Meldung mithilfe des digitalen Fragebogens zu sammeln.
CoP Fragebogen DE CoP Fragebogen EN

Wir wissen Ihre Geduld und Ihr Bekenntnis zu den zehn Prinzipien des UN Global Compact sehr zu schätzen. Danke, dass Sie sich an unserer globalen Bewegung beteiligen. Unser gemeinsames Handeln wird einen nachhaltigen und positiven Einfluss auf zukünftige Generationen haben. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an cop-support@unglobalcompact.org und Daniel Fitz, Manager Reporting Global Compact Local Network Austria . Wir werden außerdem alle zwei Wochen Fragestunden für die Teilnehmer veranstalten – die nächste Informationsveranstaltung mit Q&A ist für den 30. August um 9.00 und 21.00 Uhr geplant. Sie können sich für diesen Termin hier anmelden.

Freundliche Grüße,
Das CoP-Team